Frakt24 - FleetX Akademi
Administrator · Nivå 3 · Ekspert og oppsett

Avansert ordrerapportering: bygg skjemaene

Lær å bygge skjemaene sjåførene fyller ut i FleetX-appen, og å gjøre svarene om til prislinjer.

Ny 15 min Skjemabyggeren og rapportering i FleetX-appen · modul 45
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • bygge et rapporteringsskjema med feltene sjåføren skal svare på
  • koble et tallfelt til en priskode, så svaret blir en prislinje
  • bruke en seksjon, så noen felt bare vises når de trengs
  • når en rapport blir til en prislinje, og hva Auto accept order reporting gjør

Rapporteringsskjemaene er spørsmålene sjåføren svarer på i appen. Det kan være kilometer og timer, et bilde av veiesedelen, en skadesjekk ved henting eller en signatur. Du bygger skjemaene én gang under Settings → Resource Reporting. Kobler du dem til servicetypene, dukker de opp av seg selv på riktig stopp på nye ordrer når FleetX er slått på. Ordrer som allerede finnes, får dem ikke.

Det viktigste grepet er priskoblingen. Et tallfelt i et skjema i kategorien Order kan kobles til en priskode. Når rapporten godkjennes, blir tallet sjåføren rapporterte antallet på en prislinje. Pris, MVA og kundepris hentes fra prisoppsettet. Sjåfører med app-rettigheten Auto accept order reporting får rapportene godkjent med en gang. For alle andre er det godkjenningen som lager prislinjene. Godkjennes rapporten etter at ordren er fakturert, lages det ingen prislinjer.

Hvordan kjørelederen legger skjemaer på enkeltordrer og godkjenner rapportene, lærer du i leksjonen Rapportering på ordrer.

2

Begreper

Resource ReportingSkjemabyggeren under Settings, med alle skjemaene sjåførene fyller ut i appen.
CategoryHva skjemaet brukes til. Bare skjemaer i kategorien Order kan ha felt som er koblet til priser. Kategorier som er koblet til Asset, får et fast felt for utstyrs-ID.
Field TypeHva sjåføren svarer med: Number, Decimal, Text, Textarea, Checkbox, Select, Date, Time, Camera, Signature eller Approval. Approval finnes ikke i skjemaer i kategorien Order.
PricecodePriskoden et Number- eller Decimal-felt kobles til. Tallet sjåføren rapporterer, blir antallet på prislinjen.
SectionEn gruppe felt som bare vises når svaret på et annet felt i skjemaet har en bestemt verdi. Feltet som styrer seksjonen, står rett over den.
System formInnebygde skjemaer, som Toll og Order Duration. De kan redigeres, men ikke slettes.
3

Vis meg

Bildene viser skjemalisten, et ferdig skjema, vinduet for et nytt felt og kategoriene. I de tre første bildene kan du klikke på en del for å se hva den er for. Under kan du prøve skjemabyggeren selv i en interaktiv gjennomgang.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Kunden vil at sjåførene skal rapportere ventetid på leveringsstedet, og at ventetiden skal faktureres automatisk. Sett stegene i riktig rekkefølge.
Rekkefølgen din vises her
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 3 i Administrator: 0 av 2 fullført.
1. Du lager et Decimal-felt og vil koble det til en priskode, men prissøket vises ikke i feltvinduet. Hva er grunnen?

2. Sjåføren rapporterer 38 i feltet kilometers, som er koblet til KILOMETER TRUCK. Når blir det en prislinje?

3. Kunden vil at sjåføren bare skal fylle ut skadefeltene når det faktisk er skade. Hvordan bygger du det?

4. Et skjema er brukt av sjåførene i et år, men kunden trenger det ikke lenger. Hva gjør du?

5. Et skjema i kategorien Order har en strek i kolonnen Services. Hva betyr det?

6. Sjåførene rapporterer ventetid i minutter, men priskoden er per time. Hva hjelper sjåførene å skrive riktig tall?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Resource Reporting og Resource Reporting Categories vises i Settings-menyen bare når klienten har FleetX App (modul 45).
  • Godt demopunkt: «kilometers and hours truck» i testleieren. Rapportert km blir en KMLAST-linje med Fuel = Y, så drivstofftillegget regnes av det sjåføren rapporterte.
  • Seksjonsvinduet advarer mot obligatoriske felt inne i seksjoner før alle sjåførene har den nye app-versjonen. Eldre app-versjoner viser alle feltene og krever alle obligatoriske felt.