Frakt24 - FleetX Akademi
Administrator · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Priser: fra priskode til riktig konto

Lær å sette opp priskoder og prisgrupper, så hver prislinje får riktig MVA og havner på riktig konto.

Ny 15 min Oppgjørskolonnene Resource Price og Resource % · modul 26
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hva en priskode er, og hva kolonnene i prislisten betyr
  • hvordan prisgruppen gir hver prislinje MVA-sats og regnskapskonto
  • sette opp ulik konto for hver avdeling
  • hvorfor du lager en ny prisgruppe eller setter en kode inaktiv i stedet for å endre eller slette

Hver prislinje på en ordre starter som en priskode i prislisten. Priskoden peker på en prisgruppe. Prisgruppen gir linjen både MVA-sats og regnskapskonto. Når fakturaene eksporteres, samles linjene per konto ut fra prisgruppen og ordrens avdeling. Setter du dette riktig opp én gang, bokføres eksporten av seg selv.

Feil her merkes sent. En kode med feil prisgruppe gir feil MVA på fakturaen. En tom Accounting id stopper ikke fileksporten. Linjen går til regnskapet uten konto, og feilen oppdages først av regnskapsføreren. Hvordan du bruker grunnlisten, kundepriser og prosjektpriser i hverdagen, lærer du i økonomikurset.

2

Begreper

Priskode (Code)Den korte, unike koden for noe dere fakturerer. Ordrer, kundepriser, produkter og rapporteringsskjemaer peker alle på den.
TypeHvordan enhetsprisen regnes: fast (fixed), per km (distance), per time (time) eller etter godsets vekt, størrelse eller antall.
Prisgruppe (Price Group)Gir priskodene MVA-sats (Tax %). Gir også regnskapskontoen inntekten bokføres på, per avdeling.
Accounting idKontoen eller varen i regnskapssystemet som prisgruppen bokføres mot. Settes per avdeling.
Price group numberEn valgfri ekstra kode til regnskapssystemet. Den sendes med i eksporten som MVA-kode.
Resource Price / Resource %Oppgjørssiden av koden, altså grunnlaget og andelen ressursen får. Står prosenten på 0, brukes satsen fra ressurskortet.
3

Vis meg

Skjermbildene over viser kjeden fra priskode til konto i testleieren: prislisten, prisgruppene og én prisgruppe. Under kan du prøve det selv i en interaktiv gjennomgang.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Dere har begynt å leie ut containere. Regnskapsføreren vil ha utleieinntekten på konto 3010, mens transport fortsatt skal på 3120. Begge har 25 % MVA. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Administrator: 0 av 9 fullført.
1. MVA-satsen på en prisgruppe må endres, men feltet er låst. Hvorfor, og hva gjør du?

2. Dere har to avdelinger som skal bokføre transport på hver sin konto. Hvor setter du det opp?

3. Du prøver å slette en priskode og får beskjed om at den er koblet til kundepriser. Hva er riktig?

4. Accounting id står tom for avdelingen i prisgruppen «Transport 25% VAT». Dere eksporterer fakturaene som fil. Hva skjer ved neste eksport?

5. En kunde klager på at én linje på fakturaen har feil MVA. Hva sjekker du først?

6. Resource % står på 0 på en priskode. Hvilken andel får sjåføren for linjen?

7. Dere oppretter en ny avdeling. Hva må du gjøre for at linjene fra avdelingen skal bokføres på riktig konto?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Vanlig supportsak: «feil konto i regnskapet». Sjekk prisgruppen på priskoden, og Accounting id for ordrens avdeling.
  • Accounting id er en fritekst for fileksport og en nedtrekksliste når eksportformatet er en API-integrasjon (varene hentes fra regnskapssystemet).
  • Godt demopunkt: samme sats, ulik konto. Testleieren har både «Transport 25% VAT» og «Rental 25% VAT».
  • Ny avdeling: fyll inn Accounting id per prisgruppe i kortet Tax i avdelingsvinduet, eller i hver prisgruppe etterpå. Kontoen arves ikke fra Default.