Frakt24 - FleetX Akademi
Kjøreleder · Nivå 1 · Kom i gang

Opprett en ny ordre

Lær å legge inn en ny ordre i ordreskjemaet, steg for steg fra kunde til produkt.

Ny 15 min
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • åpne ordreskjemaet fra hvilken som helst side
  • fylle ut de fem stegene: kunde, oppdrag, gods, tid og produkt
  • sjekke at adressene er funnet på kartet
  • hvor ordren havner når du lagrer den

Slik kommer du dit

  1. Klikk på plusstegnet øverst til høyre. Da åpnes ordreskjemaet.
  2. Du kan også klikke Orders i toppmenyen og velge New.
  3. Snarveien er Alt+N (Mac: Ctrl+Option+N).

Ordreskjemaet er stedet der du legger inn et nytt oppdrag for en kunde. Ordren er grunnlaget for alt som skjer senere. Adressene styrer kartet og ruten. Godslinjene viser hvor mye plass ordren trenger i bilen. Produktet lager prislinjene som til slutt blir fakturaen.

Jo mer nøyaktig du fyller ut, jo mindre må noen rette opp senere.

2

Begreper

Hent etterFeltet «Pickup after»: det tidligste tidspunktet godset kan hentes.
Lever førFeltet «Deliver before»: fristen for når godset må være levert. Du planlegger og sorterer ordrene etter disse to tidene.
GodslinjeEn linje med godset: antall, type, vekt og volum. Den gir riktig plass i bilen og riktig pris.
PrislinjeEn linje med pris på ordren. Den kommer fra produktet og kundens prisavtale, og blir grunnlaget for fakturaen.
3

Vis meg

Ordreskjemaet har fem steg. Klikk på et steg for å se hva du fyller ut der.

Ny ordre (Alt+N)

Begynn å skrive kundenavnet, så foreslår systemet fra kunderegisteret. Kontaktperson, adresser og prisavtaler følger med.

Kunde
Byggmester AS
Kontaktperson
Lise Berg
Prosjekt
Kjeller boligfelt

Finnes ikke kunden? «Legg til ny» henter firmaopplysningene fra Brønnøysundregistrene.

Velg ordretype (Transport er det vanlige) og legg inn hente- og leveringsadresse. Tidligere brukte adresser fylles ut med ett klikk, og hus-ikonet setter inn kundens besøksadresse.

Henting
Lager Alnabru, Oslo
Levering
Kjellerveien 12, Kjeller

Grønn nål: gyldig posisjon. Rød nål: adressen må geokodes. Flere stopp legger du til med «Ny adresse».

Registrer godset som linjer med antall, type, vekt og volum. Da kan systemet regne kapasitet på bilen og beregne riktig pris.

Antall
2
Type
Kolli
Vekt
140 kg
Volum
0,8 m³

Hent etter er tidligste hentetidspunkt, og Lever før er fristen. Det er disse tidene du planlegger og sorterer etter på kjørelederskjermen.

Hent etter
08:00
Lever før
12:00

Velg produktet som passer oppdraget. Har kunden prisavtale, hentes riktig pris automatisk. Prislinjene blir fakturagrunnlaget når ordren er utført.

Produkt
Distribusjon Oslo-sone
Tildel til (valgfritt)
Ingen, ordren venter på kjørelederskjermen

Klikk «Legg til ordre» for å lagre.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Øv i testmiljøet hvis dere har et. Hvis ikke, lag en testordre på din egen bedrift og kanseller den etterpå.

5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 1 i Kjøreleder: 0 av 8 fullført.
1. Hvilken rekkefølge har stegene i ordreskjemaet?

2. Kartnålen ved en adresse blir rød. Hva betyr det?

3. Du lagrer ordren uten å velge sjåfør. Hvor havner den?

4. Hva er forskjellen på servicetype og kjøretøytype?

5. Kunden skal sende 6 paller, men du hopper over godslinjene i Description. Hva blir følgen?

6. Du skal lage en ordre, men kunden finnes ikke i systemet. Hva gjør du?

7. Hvorfor er det viktig å velge riktig produkt i siste steg?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Ny kunde fra ordreskjemaet: «Legg til ny» henter firmaopplysninger fra Brønnøysundregistrene. Fint å vise i demo.
  • Prosjekter velges i Kunde-steget etter at kunden er valgt. Viktig for kunder som fakturerer per prosjekt.