Frakt24 - FleetX Akademi
Økonomi · Nivå 3 · Ekspert og oppsett

Ressursoppgjøret: fra grunnlag til låst oppgjør

Lær hvordan sjåfører og underleverandører får betalt, og hvorfor et ferdig oppgjør ikke kan endres.

Ny 15 min Ressursoppgjør · modul 26
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hvor grunnlaget for oppgjøret ligger på ordren
  • legge inn et trekk med en justering, og skrive beløpet riktig
  • sjekke oppgjøret med Search og finne ordrer som ikke kommer med
  • hvorfor et generert oppgjør er låst, og hvordan du retter for mye utbetalt

Fakturaene henter pengene inn. Ressursoppgjøret betaler dem ut til sjåfører og underleverandører for det samme arbeidet. Grunnlaget ligger på ordren: ressursfeltene på prislinjene eller en fast ressurspris, og bryteren Ready for settlement.

Et oppgjør har ikke noe utkast og ingen godkjenning etterpå. I det du genererer, låses ordrene, justeringene og kreditnotaene til oppgjøret. Ordrenes status og ressurslinjer kan ikke endres, og ordrene kan ikke komme med på et nytt oppgjør. Bytter du sjåfør på en ordre etterpå, endrer det ikke oppgjøret. Derfor er forhåndsvisningen viktig. Ble det betalt ut for mye, trekker du det inn med en justering på neste oppgjør.

2

Begreper

Res. Base / Res. %Ressursfeltene på prislinjen. Res. Base er grunnlaget per enhet som ressursens betaling regnes ut fra. Res. % er hvor stor del av summen som går til ressursen.
Ready for settlementBryteren i fordelingspanelet som slipper ordren inn i oppgjøret.
AdjustmentEt trekk du legger inn selv, i ressursens neste oppgjør. Det kan for eksempel gjelde drivstoffkort eller egenandel. En justering kan bare gjøre oppgjøret mindre.
Driverbasis / To driverDriverbasis er grunnlaget for ressursen i perioden. To driver er det som faktisk går til ressursen etter prosenten og kreditnotaer, før MVA.
Orders not includedOrdrene som er tildelt ressursen i perioden, men som ikke kommer med. Årsaken står for hver ordre.
3

Vis meg

Bildene viser tre skjermer i rekkefølge: grunnlaget på ordren, justeringene og oppgjørskjøringen. Klikk på en del av bildet for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Forhåndsvisningen for september viser «7 orders not included», nesten alle med årsaken Not invoiced. Oppgjøret skal ut i dag. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 3 i Økonomi: 0 av 1 fullført.
1. Du skal trekke 1 240 kroner for et drivstoffkort i sjåførens neste oppgjør. Hva skriver du i Amount?

2. Et generert oppgjør viste seg å bruke feil prosent, og sjåføren fikk for mye. Hva gjør du?

3. En ny underleverandør mangler i listen Select resource. Hva er mest sannsynlig årsaken?

4. En levert og fakturert ordre står i «Orders not included» med årsaken «Settlement ready = No». Hva gjør du?

5. Du har lagret en justering med feil beløp. Oppgjøret er ikke generert ennå. Hva gjør du?

6. Du lager et trekk med Adjustment date 15. oktober. I dag kjører du oppgjøret for september. Hva skjer med trekket?

7. Du velger tre sjåfører i Select resource og skriver 500 kroner for arbeidsklær. Hva blir lagret?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Det finnes ikke noe eget låse- eller godkjenningssteg: generering er låsen. Bare en superadmin kan slette et generert oppgjør (support), og det frigjør ordrer, justeringer og kreditnotaer.
  • Etter generering finnes oppgjørene under Reports → Resource settlement search, der de kan skrives ut og sendes på e-post. Testleieren har ingen genererte oppgjør, så rapporten er tom der. Rapporten Orders not on resource settlement er en god kontroll før kjøringen.
  • Oppgjørene kan eksporteres til regnskapet bare med underleverandørmodulen (knappen Accounting Export og siden Settlement Export). Uten den er oppgjøret et utbetalingsgrunnlag som bokføres manuelt.