Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 1 · Kom i gang

Godkjenn dagsrapporter

Lær å gå gjennom dagsrapportene og godkjenne, rette eller avvise dem på riktig måte.

Ny 10 min Timeregistrering · modul 43 Dagsrapport · modul 65
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • finne rapportene som venter, og filtrere køen
  • lese et rapportkort: sammendraget, opphavsmerkene og diettkravene
  • når du skal godkjenne, rette eller avvise en rapport
  • hvorfor du må snevre inn filteret før du bruker Godkjenn alle

Slik kommer du dit

  1. Klikk på kalenderikonet øverst til høyre i Frakt24. Da åpner tidsmodulen.
  2. Klikk Oppmøte (Attendance) i menyen til venstre.
  3. Velg Dagsrapporter (Daily Reports).
  4. Ser du ikke menypunktet, mangler du tilgang eller modulen. Spør administratoren.

En dagsrapport er arbeidsdagen som sjåføren skriver inn i etterkant. Rapportene samles i en kø, og der går du gjennom dem. Den kan ha med prosjekt, kjøretøy og diett, som stemplingen alene ikke får med seg. En dagsrapport godkjennes aldri automatisk, så noen må alltid gå gjennom køen.

Godkjenning kan ikke angres. Etterpå må du også godkjenne timene for dagen i dagvisningen, på samme måte som for en stemplet dag. Først da kan perioden godkjennes. Avvis sletter ingenting. Rapporten går tilbake til sjåføren med begrunnelsen din, så skriv tydelig hva som må rettes.

2

Begreper

Avventer (Pending)Rapportene som venter på at du godkjenner eller avviser dem. Dette er arbeidslisten din.
Opphav (Origin)Hvor en periode kommer fra: en stempling i appen, lagt inn fra kontoret (TMS), fartsskriveren eller sjåførens egen dagsrapport.
Ingen fartsskriver-integrasjonMerket betyr at sjåføren ikke er koblet til fartsskriveren. Alt i rapporten er derfor registrert av sjåføren selv.
Diettkrav (Per-diem claims)Tillegg sjåføren krever for dagen. De godkjennes sammen med rapporten.
Endringslogg (Edit history)Listen over rettelser i rapporten: hvem som rettet, når, hva som ble endret og hvorfor.
3

Vis meg

Bildene viser dagsrapportkøen i testfirmaet, med tre ventende rapporter fra samme sjåfør. Først ser du køen, så ett rapportkort. Klikk på en del av bildet for å se hva den brukes til.

I Frakt24 finner du en interaktiv gjennomgang av den samme siden under Hjelp-knappen øverst på siden.
4

Prøv selv

Dagsrapporten for tirsdag har vedlikehold fra 17:00 til 23:07. Sjåføren har skrevet «her ble det overtid». Du vet at verkstedet stengte kl. 19. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 1 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. Du har filtrert køen på én sjåfør og trykker Godkjenn alle. Hva blir godkjent?

2. Du avviser en dagsrapport med begrunnelsen «Pausen mangler». Hva skjer?

3. En rapport har merket «Ingen fartsskriver-integrasjon». Hva betyr det?

4. Du retter en sluttid i en dagsrapport med Rediger dagsrapport. Hva kreves for å lagre?

5. Du har godkjent en dagsrapport. Hva må fortsatt gjøres før perioden kan godkjennes?

6. En periode i en dagsrapport har opphavsmerket Tachograph. Hva forteller det deg?

7. En dagsrapport har to perioder og ett diettkrav. Du trykker Godkjenn. Hva blir godkjent?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Krever Dagsrapport-modulen (modul 65) og at ansattypen tillater dagsrapport. Innstillingen «Aktiver dagsrapport for alle» under Oppmøteinnstillinger → Dagsrapport setter alle ansattyper til både stempling og dagsrapport. Typer der registreringsmåten er satt for hånd, endres bare hvis du krysser av for å overskrive dem.
  • Søkefeltet i køen sender søket, men serveren bruker det ikke i dag, så listen blir ikke filtrert. Bruk sjåfør- og datofilteret. Telleren for segmenter teller bare rapportene på siden du står på.
  • Godkjenn alle gjelder bare rapportene på siden (inntil 10 per side). En avvist rapport kan ikke avvises igjen hvis noen av periodene er eksportert.