Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 1 · Kom i gang

Tidsmodulen og kjeden til lønn

Få oversikt over hvordan arbeidstiden går fra registrering til lønn, og hvor du finner hvert steg.

Ny 10 min Timeregistrering · modul 43 Dagsrapport · modul 65
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hvilke steg timene går gjennom, fra arbeidsdagen til lønn
  • de to måtene å levere tid på: stempling og dagsrapport
  • hvordan dashbordet og menyen viser deg det som venter
  • hvorfor feil må rettes før lønnseksporten

Slik kommer du dit

  1. Klikk på kalenderikonet øverst til høyre i Frakt24. Da åpner tidsmodulen.
  2. Du havner på Oversikt (Dashboard), startsiden i tidsmodulen.
  3. Ser du ikke ikonet, mangler du tilgang eller modulen. Spør administratoren.

Tidsmodulen er delen av Frakt24 der arbeidstiden til de ansatte samles, kontrolleres og sendes til lønn. Den ansatte leverer tiden på én av to måter. Med stempling trykker den ansatte inn og ut i FleetX-appen i løpet av dagen. Med en dagsrapport skriver den ansatte inn arbeidsdagen i etterkant. Fartsskriveren er ikke en tredje måte. For ansatte som bare stempler, fyller den inn aktivitetene i en dag som er stemplet.

Reglene regner så ut normaltid, overtid, tillegg og fleksitid. Du kontrollerer og godkjenner tiden, og hver time får en lønnsart, en kode som lønnssystemet kjenner igjen. Til slutt eksporteres perioden til lønn, og dagene låses. En feil som slipper gjennom, kan da ikke lenger rettes i tidsmodulen.

2

Begreper

StemplingÅ registrere tiden mens du jobber. Den ansatte trykker inn og ut i FleetX-appen og bytter aktivitet underveis, for eksempel fra kjøring til pause.
DagsrapportArbeidsdagen skrevet inn i etterkant: når du jobbet, hva du gjorde og eventuelle diettkrav. En dagsrapport venter alltid på godkjenning.
Beregnet tidTiden slik reglene regner den ut for lønn: normaltid, overtid, tillegg og fleksitid.
Lønnsart (Hour Type)Koden hver time får. Lønnssystemet kjenner igjen koden i eksporten og vet da hva timen skal betales som.
Regelbrudd (Violations)En sak systemet lager når en regel for arbeidstid, kjøretid eller hvile ikke er fulgt.
LønnsperiodeTidsrommet som godkjennes og sendes til lønn samlet. Det settes opp under Oppmøteinnstillinger → Lønn.
3

Vis meg

Bildet viser dashbordet, startsiden i tidsmodulen. Klikk på en del av bildet for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Sett stegene i riktig rekkefølge, fra arbeidsdagen til lønnen.
Rekkefølgen din vises her
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 1 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. En sjåfør sender dagsrapport for gårsdagen. Hva skjer med den?

2. Daglig leder spør hvor mange kritiske brudd som er åpne nå. Hvor finner du svaret raskest?

3. En ny sjåfør spør om han kan la være å stemple, siden bilen har fartsskriver. Hva svarer du?

4. Når er det best å rette en feil i en ansatts timer?

5. Lønnsansvarlig spør hvordan lønnssystemet vet at en time er overtid. Hva svarer du?

6. En sjåfør har fått godkjent ferie på fredag. Hvordan kommer fredagen med i lønnen?

7. Kortet Ventende fraværsforespørsler på dashbordet er tomt. Hva betyr det?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Krever timeregistreringsmodulen (modul 43) og en bruker i tidsmodulen. Dagsrapportkøen krever i tillegg Dagsrapport-modulen (modul 65).
  • Sidemenyen forvirrer: Oversikt under Oppmøte er per-ansatt-visningen, Oppsummering er teamtabellen, og dashbordet heter også Oversikt på norsk. Naviger på innholdet, ikke etiketten.
  • Automatisk godkjenning av stemplinger gjelder bare brukere eller roller som er valgt ut. Bryteren er skjult i Oppmøteinnstillinger i dag og settes i oppsettsveiviseren. Den godkjenner bare selve registreringen. Timene for dagen må fortsatt godkjennes med Godkjenn før perioden kan godkjennes.