Frakt24 - FleetX Akademi
Utleie · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Kontrakten og kjøreordrene

Lær å jobbe i leiekontrakten og å lage kjøreordrene som leverer, henter og tømmer objektene.

Ny 12 min Utleie · modul 40
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hva du finner i kontrakten og på hver booking
  • lese fargene som viser om et objekt er levert ut eller returnert
  • lage en leverings-, hente- eller tømmeordre fra bookingen
  • hvorfor objektet blir stående ute uten en henteordre

Leiekontrakten er som en mappe for én avtale. Der ligger kunden, objektene med hver sin strekkode, periode og pris, og betalingsbetingelsene. Én kontrakt kan dekke flere steder, for eksempel dunker på tre byggeplasser.

Selve kjøringen skjer med kjøreordrene. Fra bookingen lager du Rental Deliver (ut til kunden), Rental Collect (hjem igjen) eller Rental Empty (tømming der objektet står). Ordrene bygges fra ordremalen og havner hos kjørelederen som alle andre ordrer. Den vanligste glippen er å tro at kontrakten eller bookingen henter objektet. Det gjør bare en henteordre. Når den er fullført, settes objektet som returnert og bookingen avsluttes.

2

Begreper

Rental DeliverOrdretypen som kjører objektet fra depotet ut til kunden.
Rental CollectOrdretypen som henter objektet hos kunden og kjører det tilbake til depotet.
Rental EmptyOrdretypen for tømming på stedet. Objektet blir stående hos kunden.
Delivered out / ReturnedBookingens status. Settes automatisk når kjøreordren fullføres, eller manuelt med knappen på bookingen.
New RecurringLager en gjentakende ordre fra bookingen, for eksempel tømming hver fjortende dag.
3

Vis meg

Du ser kontrakt #9 med to avfallsdunker, en av bookingene og veiviseren for en ny henteordre, uten at noe lagres. Klikk på en del av bildet for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Kunden ringer: de trenger ikke avfallsdunken lenger etter fredag. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Utleie: 0 av 3 fullført.
1. Rundingen på et objekt i kontrakten er gul. Hva betyr det?

2. Du lager en ny ordre fra en booking, men Rental Deliver er grået ut. Hvorfor?

3. Kunden vil ha dunken tømt hver fjortende dag. Hvordan setter du det opp?

4. Sjåføren fullfører henteordren i FleetX. Hva skjer med bookingen?

5. I bookingen står det «manually» ved Levert ut. Hva forteller det deg?

6. Kunden flytter dunken til en annen byggeplass, og du endrer Customer location på bookingen. Hvilke ordrer bruker den nye adressen?

7. Du vil avslutte en kontrakt, men Set to finished vises ikke. Hva er grunnen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Vanlig supportsak: «dunken står fortsatt hos kunden». Sjekk om det finnes en Rental Collect-ordre på bookingen. Set to finished på kontrakten og SET AS FINISHED på bookingen vises først når objektet er returnert.
  • Levert ut og returnert settes automatisk når utleieordren fullføres, både fra FleetX og i TMS-et (RentalBookingDeliveryService::syncFromCompletedOrder).
  • Godt demopunkt: åpne New order fra en levert booking og vis at Rental Deliver er grået ut, mens Collect og Empty er åpne.