Frakt24 - FleetX Akademi
Utleie · Nivå 1 · Kom i gang

Utleie: oversikten og din første kontrakt

Lær å finne frem i utleien og å booke din første leiekontrakt for en kunde.

Ny 10 min Utleie · modul 40
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hva de tre fanene i utleien brukes til
  • lese tallene og listene på dashbordet
  • booke en leiekontrakt med kunde, aktivagruppe, periode og pris
  • hvorfor du må lage utkjøringsordren selv etter bookingen

Slik kommer du dit

  1. Klikk på knappen Rentals med eskene øverst til høyre.
  2. Du kan også klikke Settings i toppmenyen og velge Rentals under Rental.
  3. Klikk New Rental for å lage en ny kontrakt.
  4. Ser du ikke knappen eller menypunktet, mangler du tilgang eller modulen. Spør administratoren.

I utleien leier dere ut egne ting til kunder over en periode, for eksempel en container, en avfallsdunk eller en maskin. Disse tingene kaller vi leieobjekter, eller bare objekter. Frakt24 holder styr på hvor hvert objekt står, hvor langt leien er fakturert, og kjøreordrene som frakter objektet ut og hjem igjen.

To feil er lette å gjøre. Den første er å tro at bookingen sender objektet ut. Det gjør den ikke, så du lager utkjøringsordren etterpå. Den andre er en tom To date, altså sluttdatoen. Da blir kontrakten åpen og fakturerer til noen avslutter den. Det er riktig for løpende leie, men dyrt hvis det var en glipp.

2

Begreper

Leiekontrakt (Rental contract)Avtalen med én kunde. Den har ett eller flere objekter, en periode, en betalingsbetingelse og en plan for fakturering.
BookingEtt objekt på kontrakten. Hver booking har egen periode, pris og adresse, og viser om objektet er levert ut og returnert.
Aktivagruppe (Asset group)Typen utstyr kunden leier, for eksempel «Avfallsdunk 660 L». Systemet velger selv en ledig enhet fra gruppen.
Åpen kontrakt (Open-ended)En kontrakt uten sluttdato. Den løper og faktureres til du avslutter den.
Pending DeliveriesBookinger som har startet, men der objektet ennå ikke er merket som levert ut.
3

Vis meg

Du ser arbeidsflaten, dashbordet og skjemaet for ny utleie, som er fylt ut uten å være lagret. Klikk på en del av bildet for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Kunden ringer. De vil leie en avfallsdunk fra mandag, men vet ikke hvor lenge. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 1 i Utleie: 0 av 1 fullført.
1. Du har booket en container til en kunde. Hva skjer med selve containeren?

2. Dashbordet viser 2 under Pending Deliveries. Hva betyr det?

3. En kunde har leid en dunk i et halvt år. To date er tom, og ingen har avsluttet kontrakten. Hva skjer?

4. I New Rental står «(No associated prices)» bak en aktivagruppe. Hva betyr det?

5. Dashbordet viser en kontrakt under Expired/Expiring Today. Hva bør du gjøre?

6. Today's Income viser 2 400 kr. Sjefen spør om det er dette som er fakturert i dag. Hva svarer du?

7. Dunken står alt hos kunden fra en gammel avtale, og du booker den nå. Hva gjør du med Delivered out?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Utleie krever modul 40, og avdelingen må være slått på under Client settings, fanen Rentals. Mangler én av dem, vises verken menypunktet eller knappen i toppmenyen.
  • Today's Income er et estimat av dagsverdien på bookingene som har startet og ikke er returnert (uke-, måneds- og kvartalspris regnet om til dag, også for objekter som ikke er levert ut ennå), ikke det som er fakturert i dag. Hjelpeartikkelen sier «Rent invoiced today», så forvent spørsmål.
  • Godt demopunkt: åpne dashbordet, klikk Pending Deliveries og vis at en booking uten kjøreordre er merket «No Driving Order».