Frakt24 - FleetX Akademi
Administrator · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Ressurser og kjøretøy

Lær å registrere sjåfører og andre ressurser riktig, og å holde kjøretøyene oppdatert i utstyrsregisteret.

Ny 15 min Utstyrsregisteret · modul 24 Ressursoppgjør (Finance-fanen) · modul 26 FleetX-appen · modul 45 Underleverandører · modul 64
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • opprette en ressurs og velge riktig type: ansatt, innleid eller partner
  • koble sjåføren til FleetX-appen i riktig rekkefølge
  • gjøre ressursen klar for oppgjøret med Generate settlement og prosent
  • registrere et kjøretøy med frister, og legge inn fravær når det er på verksted

En ressurs er alle som kjører for dere: egne ansatte, innleide sjåfører og partnerfirmaer. Alle registreres på det samme ressurskortet. Er kortet godt utfylt, kan kjørelederen tildele ressursen ordrer. Ressursen blir synlig i FleetX-appen og får riktig betalt i oppgjøret. Kjøretøyene registreres for seg i utstyrsregisteret (Assets). Ressursen kobles til bilen på fanen Vehicle på kortet.

De vanligste feilene koster dyrt. Setter du appen som standardkanal før sjåføren har koblet seg til, får ikke sjåføren ordrene. Står prosenten på 0 på fanen Finance, og prislinjene ikke har sin egen prosent, blir utbetalingen 0. Hvordan kjørelederen planlegger på kjøretøyene i kalenderen, ser du i kjørelederkurset.

2

Begreper

Ressurs (Resource)En sjåfør eller et firma dere gir oppdrag. Typen er Employee (ansatt), Hired resource (innleid) eller Partner.
Generate settlementOm ressursen tas med i oppgjørskjøringene. Står den på Yes, vises fanen Finance.
StandardkanalKanalen ordrene sendes gjennom automatisk: FleetX-appen, manuelt, e-post eller EDI.
PercentRessursens standard andel av ressursgrunnlaget, altså beløpet ressursen får betalt ut fra. Den brukes når prislinjen ikke har sin egen prosent.
Utstyr (Assets)Registeret over de faktiske kjøretøyene. Hvert kjøretøy har kode, kjøretøytype, status, kostnader og frister.
3

Vis meg

Bildene viser ressurslisten, skjemaet for en ny ressurs, et ressurskort, ressursgruppene, et kjøretøy og utstyrsregisteret. På skjemaet, ressurskortet og kjøretøyet kan du klikke på en del av bildet for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Du har opprettet en ny innleid sjåfør og vil at ordrene skal gå rett til FleetX-appen. Hva gjør du først?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Administrator: 0 av 9 fullført.
1. Oppgjøret for en innleid sjåfør viser 0 kr, selv om han har kjørt hele måneden. Hva sjekker du først?

2. Du finner ikke Finance-fanen på en ressurs. Hvorfor?

3. En sjåfør bytter bil fra dag til dag. Hvordan setter du opp Vehicle-fanen?

4. En bil skal på verksted i tre dager. Hvor registrerer du det, så kjørelederne ser at bilen ikke er ledig?

5. En innleid sjåfør legges i ressursgruppen «Nattkjøring». Hva gir det ham?

6. Du vil se hvilke biler som snart har EU-kontroll, uten å åpne hver bil. Hvor ser du?

7. Dere ansetter en ny sjåfør i fast stilling hos dere. Hvilken type velger du på ressursen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Oppgjør (Finance-fanen) krever modul 26, underleverandørregisteret og firmakoblingen modul 64, utstyrsregisteret modul 24 og FleetX-appen modul 45. Testleieren har ikke underleverandørmodulen.
  • Lag aldri TMS-brukere til sjåfører. Sjåføren får tilgang til FleetX-appen gjennom tilkoblingsforespørselen til den personlige e-posten.
  • Godt demopunkt: ressurskortets nøkkeltall og kjøretøykortet med QR-kode for innsjekk.