Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Avsjekk mot fartsskriveren

Lær å sammenligne timene med fartsskriveren og finne avvik før du godkjenner en kjøredag.

Ny 10 min Timeregistrering · modul 43 Fartsskriver · modul 52
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hvordan fartsskriveren fyller inn en dag som er stemplet
  • sammenligne Detaljer med Ferdskriverlogg i dagvisningen
  • hva du kan og ikke kan endre i en linje fra fartsskriveren
  • når du skal la være å godkjenne en kjøredag

Fartsskriveren er ikke en egen måte å registrere tid på. Systemet henter data fra kjøretøyene med jevne mellomrom. For sjåfører som bare stempler, legges kjøring, arbeid og hvile inn innenfor stemplingene. Det gjelder ansatte med ansattypen satt til Punch in/out only i Daily report mode, og ansatte uten ansattype. Stemplingen er rammen for dagen, og fartsskriveren fyller inn hva som skjedde. Uten stempling finnes det ingen dag å fylle inn.

Står ansattypen på Daily report only eller Both, fyller ikke fartsskriveren inn dagen. Da brukes dataene til forslag i appen og til kontroll.

Godkjenn aldri en kjøredag der timene og fartsskriveren spriker, uten å vite hvorfor. Ellers kan en glemt utstempling eller en pause som ikke er registrert, bli til lønn.

2

Begreper

Ferdskriverlogg (Tachograph Log)Fartsskriverens egne aktiviteter for dagen: kjøring, arbeid og hvile med start, slutt og varighet.
Ferdskriver-linjeEn linje i Detaljer som kommer fra fartsskriveren. Du kan ikke endre den, men du kan velge lønnsart.
Oppdater detaljer (Update Details)Bygger fartsskriverlinjene i Detaljer på nytt fra fartsskriverdataene TMS-et allerede har hentet.
Ingen fartsskriver-integrasjonMerket på dagsrapporter fra sjåfører som ikke er koblet til fartsskriveren.
Ferdskriver mot app (Tacho vs app)En egen side under Oppmøte. Den sammenligner fartsskriver og app dag for dag når integrasjonen er på.
3

Vis meg

Bildene viser dagvisningen for en kjøredag, en dagsrapport uten fartsskriver og innstillingen for integrasjonen. Testfirmaet har ikke fartsskriverdata, så noen deler er laget til for å vise hvordan det ser ut. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

I Frakt24 finner du en interaktiv gjennomgang av den samme siden under Hjelp-knappen øverst på siden.
4

Prøv selv

Ferdskriverloggen viser at sjåføren kjørte til 16:45 torsdag, men han stemplet ut 16:00. Dagen er ikke godkjent. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Tid og lønn: 0 av 5 fullført.
1. En linje i Detaljer er merket Tachograph, og sjåføren mener tiden er feil. Kan du rette linjen?

2. Ferdskriverlogg viser de siste aktivitetene til sjåføren, men de mangler i Detaljer. Hva gjør du?

3. En sjåfør med ansattypen Punch in/out only glemmer å stemple en hel dag. Bilen hans har fartsskriver. Hva skjer med timene den dagen?

4. Når skal du la være å godkjenne en kjøredag?

5. Fartsskriveren viser en hvile på 10 minutter midt i en stemplet dag. Hvordan legges den inn i dagen?

6. Ansattypen til en sjåfør har Daily report mode satt til Both, og bilen hans har fartsskriver. Hva brukes fartsskriverdataene til for ham?

7. Fartsskriverdata for en dag kommer inn etter at dagen er låst og eksportert. Hva skjer med dagen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Krever fartsskriver-modulen (modul 52) og at «Aktiver ferdskriver-integrasjon» er på under Oppmøteinnstillinger → Ferdskriver. Da dukker også siden «Ferdskriver mot app» opp under Oppmøte, med samsvar og avvik per dag og knappen for å opprette en oppføring fra fartsskriveren (kommentar påkrevd).
  • Fartsskriverdata synkroniseres hvert 15. minutt og legges inn i oppmøtene hvert 10. minutt, bare for ansatte med ansattype «bare stempling» eller uten ansattype. Hvile under 15 minutter regnes som arbeid. Låste og eksporterte dager røres ikke.
  • For sjåfører med dagsrapport brukes fartsskriverdataene til forslag til perioder i appen, ikke til å fylle inn dagen.