Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Regelbrudd og samsvar

Lær å behandle regelbrudd for arbeidstid og hvile, og få de viktige sakene løst før perioden godkjennes.

Ny 10 min Timeregistrering · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • finne de viktigste bruddene med filtrene for status og alvorlighet
  • lese en bruddsak: målt verdi, grenseverdi og avvik
  • løse, avvise eller gjenåpne en sak med en begrunnelse
  • hvordan reglene også fordeler timene på normaltid og overtid

Systemet sjekker de ansattes dager jevnlig. Når en grense for arbeidstid, kjøretid eller hvile ikke er fulgt, lager det en sak i bruddlisten. Ansattypen bestemmer hvilke regler som gjelder. I testfirmaet har sjåførene regler for både arbeidstid og hviletid. Kontoret har bare regelen for arbeidstid.

En sak er ikke ferdig før noen har tatt stilling til den. Alt du gjør, lagres i statushistorikken, så en etterkontroll kan se hva som ble gjort og hvorfor. Løs de røde bruddene før du godkjenner perioden. Riktige regler gir både riktig kontroll og riktig lønn.

2

Begreper

Alvorlighet (Severity)Hvor alvorlig bruddet er: Info, Advarsel, Kritisk eller Lovbrudd. Regelen som er brutt, bestemmer dette.
Målt verdi og grenseverdiDet som faktisk ble målt, for eksempel 7 timer hvile, mot kravet i regelen, for eksempel minst 11 timer.
Avvik (Deviation)Hvor mye den ansatte var utenfor grensen, for eksempel 4 timer for lite hvile.
Løs, Avvis og GjenåpneDet du kan gjøre med en sak. Alle tre krever en tekst på minst ti tegn, og teksten lagres i statushistorikken.
Samsvarsregel (Compliance Rule)En regel for arbeidstid eller hvile. Den gjelder for én eller flere ansattyper.
3

Vis meg

Bildene viser bruddlisten i testfirmaet med fem åpne brudd på daglig hviletid, saken for ett av dem og reglene bak. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

I Frakt24 finner du en interaktiv gjennomgang av den samme siden under Hjelp-knappen øverst på siden.
4

Prøv selv

Perioden skal godkjennes i morgen. Det står et åpent, kritisk brudd på daglig hviletid. Du finner ut at sjåføren var på kurs, og at kvelden ble registrert som arbeid ved en feil. Hva gjør du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Tid og lønn: 0 av 5 fullført.
1. Du har kort tid og vil ta de viktigste bruddene først. Hvordan filtrerer du?

2. Et brudd på daglig hviletid har avvik 4 t. Hva betyr det?

3. Du vil avvise et brudd fordi oppmøtet var feilregistrert. Hva kreves?

4. En sjåfør jobbet 13 t 07 min. Hvorfor står det 9 t normaltid og 4 t 07 min Overtid 50 %, uten at noen har lagt det inn?

5. En sjåfør mener bruddet hans er feil merket som Kritisk. Kan du endre alvorligheten på saken?

6. Et brudd skyldes at sjåføren glemte å stemple ut. Hvordan retter du timene fra bruddsaken?

7. Du vil skrive et notat i en bruddsak som bare lederne skal se. Hva gjør du?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Bruddene lages av en jobb som hver time sjekker i går og i dag, for aktive ansatte som har en ansattype. De lages ikke i det øyeblikket noen stempler, og jobben ser bare på dager der registreringen har status godkjent.
  • I testfirmaet står enkelte ansatte som «Driver 2 null» fordi etternavnet mangler. Navnet er rettet i opptaket.
  • Rapport-fanen og bruddeksportene er tema i leksjonen om dokumentasjon til tilsyn og kontroll.