Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 3 · Ekspert og oppsett

Dokumentasjon til tilsyn og kontroll

Finn ut hvor du henter dokumentasjonen på arbeidstid og hvile når Arbeidstilsynet eller en kontroll ber om den.

Ny 12 min Timeregistrering (tid og fravær) · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • eksportere bruddoversikten som PDF eller Excel for en bestemt periode
  • lage en formell bruddrapport med oppfølging for én sak
  • når gjennomsnittsrapporten for arbeidstid viser data
  • eksportere dagsrapportene som grunnlag for timene

Arbeidstilsynet og kontroller vil sjelden bare se timene. De vil se at dere fanger opp brudd på arbeidstid og hvile, og at dere følger dem opp. Tidsmodulen har det meste allerede. Hvert brudd har status og historikk, og alt kan eksporteres.

Det viktigste er at bruddene behandles fortløpende. Har bruddene status og kommentar, viser dokumentasjonen en bedrift som har kontroll. Står alt som Open, viser den det motsatte, uansett hvor pen PDF-en er. Se Regelbrudd og samsvar og Periodegodkjenning og lønnseksport.

2

Begreper

Export to PDF / Export to ExcelEksporterer bruddlisten med filtrene du har valgt: periode, ansatt, status og alvorlighet.
Open / Resolved / DismissedBruddets status: ikke behandlet, løst eller avvist. Statusen og tidspunktene følger med i eksporten.
Report-fanenDen formelle rapporten for ett brudd. Den har vurdering, PDF, e-post og oppfølging med frist.
Averaging Period ReportSnittet av arbeidstimene per ansatt over avtalte perioder. Brukes av bedrifter som har gjennomsnittsberegning.
Compensation DashboardOversikten over kompensasjonen bruddene har utløst. Den har snarveier til gjennomsnittsrapporten og kostnadsanalysen.
3

Vis meg

Bildene viser bruddoversikten, rapportene for snitt og kompensasjon, og eksporten av dagsrapportene. Timer per ansatt og lønnsart finner du i forhåndsvisningen under Export i teamtabellen. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

I Frakt24 finner du en interaktiv gjennomgang av den samme siden under Hjelp-knappen øverst på siden.
4

Prøv selv

Arbeidstilsynet varsler tilsyn og ber om dokumentasjon på arbeidstid og hvile for sjåførene de siste tre månedene. Hva sender du?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 3 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. Tilsynet vil ha alle kritiske hviletidsbrudd i august som regneark. Hvordan får du det raskest?

2. Én sjåfør har gjentatte brudd på døgnhvilen, og dere har satt inn tiltak. Hvordan dokumenterer du saken?

3. Dere har avtale om gjennomsnittsberegning av arbeidstiden, men Averaging Period Report viser ingen snitt per regel. Hva er sannsynlig?

4. Tilsynet vil se inn- og uttider dag for dag. En kollega foreslår Export i teamtabellen. Hva får tilsynet da?

5. Før et tilsyn ser du at nesten alle bruddene fra i vår står som Open. Hva forteller det en kontroll?

6. Daglig leder vil vite hva kompensasjonen fra bruddene har kostet firmaet. Hvor finner du det?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Bruddlisten viser «null» etter navnet til ansatte uten etternavn, for eksempel «Driver 2 null». Navnene er rettet i opptaket. Feilen bør meldes som egen sak.
  • Generate report på Report-fanen oppretter en rapport på bruddet. Ikke trykk den i demoer i testfirmaet uten at det er meningen.
  • Testfirmaet har ingen bruddregel med gjennomsnittsberegning, så Averaging Period Report viser ingen snitt per regel der.
  • Teamtabellens Export er lønnseksporten: den gir timer per ansatt og lønnsart for perioden, ikke inn- og uttider per dag. Dagene ligger i Daily Log og per-ansatt-visningen, som ikke har egen eksportknapp.