Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 3 · Ekspert og oppsett

Oppsett i praksis: reglene og de ansatte

Lær å sette opp reglene og de ansatte i tidsmodulen, så timene og lønnsfilen blir riktige fra første dag.

Ny 20 min Timeregistrering (tid og fravær) · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • sette opp en bruddregel med riktig normaltid og overtidslønnsart
  • endre et skift uten å endre dager som allerede er registrert
  • hva oppmøteinnstillingene gjør med stemplingene
  • legge inn en ansatt med riktig ansattype, avdeling og Accounting ID

Her blir byggeklossene fra Oppsett: konseptene til innstillinger. Det meste ligger under Settings i menyen i tidsmodulen, og de ansatte legges inn under Employee. Hvordan fartsskriverdataene brukes i kontrollen, står i Avsjekk mot fartsskriveren.

Små valg her gir store utslag i lønnen. Er normaltiden satt til 9 timer i stedet for 7,5, blir halvannen time overtid aldri overtid. Mangler bruddregelen en overtidslønnsart, velger systemet en selv. Mangler en ansatt Accounting ID, får lønnsfilen ikke noe ansattnummer. Sjekk derfor oppsettet med en testdag før de ansatte begynner å registrere.

2

Begreper

Regular Daily HoursNormaltiden per dag i bruddregelen. Timer over dette blir overtid eller fleksitid, avhengig av hvilken kompensasjon du velger.
Overtime Hour TypeLønnsarten overtiden bokføres på, for eksempel Overtid 50 %.
Valid fromDatoen en endring i et skift gjelder fra. Det gamle skiftet beholdes for historikken.
Punch Time AdjustmentFlytter stemplingen til skiftets start eller slutt når den ligger innenfor terskelen.
TachographKobler aktivitetene fra fartsskriveren (arbeid, kjøring, hvile) til aktivitetstypene. Fartsskriveren fyller inn stemplede dager for ansatte som bare stempler, og brukes til kontroll av dagsrapporter.
Accounting IDDen ansattes nummer i lønnssystemet. Det er dette som står som ansattnummer i lønnsfilen.
3

Vis meg

Bildene viser bruddregelen, skiftet, oppmøteinnstillingene og de ansatte, én skjerm om gangen. Ingenting ble lagret under opptakene. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Sett opp en testansatt i testfirmaet og kontroller kjeden. Kall alt nytt du lager «AKADEMI TEST», og ikke endre ansatte som brukes i demoer.

5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 3 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. Sjåførene jobber ofte 9 timer, men det dukker aldri opp overtid i periodesammendraget. Bruddregelen har Requires Overtime Pay på. Hva sjekker du først?

2. Lønnssystemet avviser lønnsfilen fordi ansattnummeret mangler. Hvor retter du det?

3. Dagskiftet skal gå fra 07:00 i stedet for 08:00 fra neste måned. Sjåførene har allerede registrert tid på skiftet. Hva skjer når du endrer det?

4. En kontoransatt har TMS-bruker og skal begynne å stemple. Hvordan kommer hun inn i timeregistreringen?

5. Firmaet vil at timer over normaltiden skal gå til timebanken. Bruddregelen har overtidskompensasjon på. Hva gjør du?

6. En regel har normaltid 10 timer per dag, og maksgrensen per dag er også 10 timer. En sjåfør jobber 11 timer. Hva skjer?

7. Feriesøknadene til en ny sjåfør havner hos feil leder. Hva i oppsettet hans sjekker du?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • I testfirmaet brukes ansatt 44 i interne demoer. Ikke endre den. Lag nye regler og profiler med navnet «AKADEMI TEST» når du øver.
  • Manuset sier at ansatt-ID settes i Ansattlisten og blir med i eksporten. I koden er det Accounting ID på profilen som blir ansattnummeret i lønnsfilen.
  • Fartsskriverkoblingen er av i testfirmaet, så mappingen kan ikke vises i opptak der.