Frakt24 - FleetX Akademi
Utleie · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Fakturering og fraksjoner

Lær hvordan leien og tømmingene faktureres, og hvordan fraksjonene havner i kundens miljørapport.

Ny 12 min Utleie · modul 40 Miljørapport på kundekortet · modul 50
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hvordan leien faktureres etter kontraktens faktureringsperiode
  • ta med leien i den vanlige fakturakjøringen
  • sette opp fraksjoner med priskode, så tømmingene blir fakturert
  • hva som styrer hvilke fraksjoner som kommer med i miljørapporten

Utleie gir to pengestrømmer fra samme kunde. Leien er en fast pris per intervall, fakturert etter kontraktens Rental billing period. Hver booking husker hvor langt den er fakturert, så ingenting faktureres to ganger. Tømmingene er det sjåføren rapporterer per fraksjon på ordren, priset med fraksjonens priskode. En fraksjon er en type avfall, for eksempel restavfall.

Begge ender i den vanlige faktureringen. Mangler en fraksjon priskode, blir tømmingen ikke fakturert. Er kategorien ikke merket Waste, telles fraksjonen ikke i miljørapporten, kundens oversikt over hva som er levert til gjenvinning.

2

Begreper

Rental billing periodHvor ofte leien faktureres: One payment, daglig, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, eventuelt på forskudd.
Invoiced toDatoen bookingen er fakturert frem til. Neste leiefaktura starter der.
Invoice outstandingViser hva som gjenstår å fakturere for ett objekt, fra forrige Invoiced to og frem til i dag.
Rapporteringstype (fraksjon)En type sjåføren rapporterer mengde på, for eksempel Restavfall i kg. Hver fraksjon har kategori, enhet og priskode.
WasteMerket på en rapporteringskategori som gjør at fraksjonene i den telles i miljørapporten.
3

Vis meg

Du ser leiefakturaene på en kontrakt, oppsettet av fraksjoner og rapportene, uten at noen faktura lages. Selve fakturakjøringen lærer du i leksjonen «Generer fakturaer» under Økonomi.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

En kunde med avfallsdunk får faktura for leien, men tømmingene kommer aldri på fakturaen. Sjåføren rapporterer 150 kg Restavfall hver gang. Hva sjekker du først?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Utleie: 0 av 3 fullført.
1. En månedlig kontrakt er fakturert til 31. august. Du trykker Invoice outstanding 25. september. Hva viser den?

2. Økonomi kjører vanlig fakturering, men leien kommer ikke med. Hva er mest sannsynlig?

3. Kunden spør hvorfor Gips ikke står i miljørapporten, selv om sjåføren har rapportert det. Hvor ser du?

4. Hvor bestemmer du hvilke fraksjoner sjåføren kan rapportere på en ny dunk?

5. Reporting Summary på dashbordet viser 300 kg Papp, men 0.00 kr. Hva er den mest sannsynlige årsaken?

6. Du bruker Change price på en dunk midt i en kontrakt. Hva skjer med leiefakturaene som alt er laget?

7. Økonomi kjører fakturering med Include invoices for rentals to dager på rad. Blir leien fakturert dobbelt?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Miljørapporten på kundekortet krever modul 50 i tillegg til utleie (modul 40). Den er noe annet enn biogass- og RED III-rapporten under /report/environmental (modul 73).
  • Manuset sier at kategorien merkes som Avfall. I TMS-et er det bryteren Waste på Order Reporting Categories som styrer miljørapporten.
  • Vanlig supportsak: leie kommer ikke med i fakturakjøringen. Sjekk Include invoices for rentals, og at bookingens Invoiced to er eldre enn starten på inneværende faktureringsperiode.