Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 3 · Ekspert og oppsett

Oppsett: konseptene bak timeregistreringen

Forstå byggeklossene i timeregistreringen, og i hvilken rekkefølge du bør sette dem opp.

Ny 15 min Timeregistrering (tid og fravær) · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hva lønnsart, aktivitetstype, ansattype, bruddregel, skift og lønnsperiode er
  • hvordan byggeklossene peker på hverandre
  • hvorfor du setter opp lønnsartene først og de ansatte sist
  • hvor du bestemmer om en gruppe ansatte stempler eller sender dagsrapport

Timeregistreringen er en kjede. Sjåføren registrerer en aktivitet, og aktiviteten peker på en lønnsart. Bruddreglene på ansattypen bestemmer hva som er normaltid, og hva som blir overtid. Lønnsperioden bestemmer hvilken eksport timene havner i. Et hull tidlig i kjeden gir derfor feil timer helt til slutt.

Bygg derfor nedenfra: først det andre ting peker på, så det som peker. Da er alt på plass når den første ansatte stempler inn, og du slipper å rette dager som ble registrert mens oppsettet var halvferdig. Hvordan tiden kommer inn, står i Slik registreres tiden. Skjermene går du gjennom i Oppsett i praksis.

2

Begreper

Hour Type (lønnsart)Hva en time betales som: normaltid, overtid, tillegg, fravær eller diett, med lønnssystemets kode som External ID.
Attendance Type (aktivitetstype)Hva den ansatte gjør mens tiden går, for eksempel kjøring, lasting eller pause. Hver aktivitetstype har en kategori og en lønnsart.
Employee Type (ansattype)En mal for en gruppe ansatte. Den bestemmer hvilke aktiviteter de kan registrere, hvilke bruddregler som gjelder, og om de stempler, leverer dagsrapport eller begge deler.
Compliance rule (bruddregel)Grensene for arbeidstid og hvile, og hvordan timer over normaltiden gjøres om til overtid eller fleksitid.
Work Shift (skift)Når den ansatte skal være på jobb. Skiftet gir den planlagte tiden i arbeidskalenderen og styrer blant annet automatisk utstempling. Grensen for overtid står i bruddregelen.
Payroll Period (lønnsperiode)Fra hvilken dag til hvilken dag en lønnsmåned går, og dermed hvilke dager som havner i hvilken eksport.
3

Vis meg

Bildene viser to skjermer: ansattypen som samler alt, og aktivitetstypene som peker på lønnsartene. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Et nytt transportfirma skal ta i bruk timeregistreringen. Sett oppsettet i en rekkefølge der hvert steg bare peker på noe som allerede finnes.
Rekkefølgen din vises her
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 3 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. En sjåfør har lastet i tre timer. Hva avgjør hvilken lønnsart timene får før bruddreglene slår inn?

2. Dere har laget en ny regel for maks arbeidstid. Ansattypen til sjåførene har allerede andre regler koblet til seg. Den nye regelen gir aldri brudd. Hva er den vanligste årsaken?

3. Kontoret skal bare stemple, mens sjåførene både stempler og leverer dagsrapport. Hvordan setter du det opp?

4. En kunde spør om oppsettet er komplett før de ansatte begynner å registrere. Hvor ser du raskt om noe mangler?

5. Kontoransatte registrerer tid, men timene deres kommer aldri med i lønnseksporten. Hvilken innstilling sjekker du på ansattypen deres?

6. Aktivitetstypen Loading har fått kategorien Break ved en feil. Hva blir følgen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Dashbordet i tidsmodulen varsler om lønnsarter uten External ID, fraværstyper uten lønnsart og aktivitetstyper uten lønnsart. Godt utgangspunkt når en kunde spør om oppsettet er komplett.
  • Endrer du et skift som allerede har oppmøtehistorikk, gjelder endringen fra datoen du velger i Valid from, og det gamle skiftet beholdes for historikken.