Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Periodegodkjenning og lønnseksport

Lær å godkjenne perioden for hver ansatt og sende timene til lønn uten feil.

Ny 15 min Timeregistrering (tid og fravær) · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • godkjenne dagene og periodesammendraget for én ansatt
  • sjekke at lønnsartene har riktig kode for lønnssystemet
  • bruke forhåndsvisningen til å se hva lønnsfilen vil inneholde
  • hvorfor en eksportert periode ikke kan rettes i tidsmodulen

Lønnseksporten er det siste steget. Alt du har godkjent i perioden, blir linjer i en fil til lønnssystemet: arbeidstimer, overtid, tillegg og fravær. Hver linje får lønnssystemets egen kode. Du kan ikke eksportere før alle timelinjene er godkjent og ingen periodesammendrag står som utkast.

Etter eksporten er linjene låst, og perioden kan ikke låses opp igjen. En feil må da rettes i lønnssystemet. Gjør derfor all kontroll før du trykker Export: kontroller dagene, sjekk mot fartsskriveren og behandle regelbruddene.

2

Begreper

Per-ansatt-visningenMenyvalget Overview under Attendance. Viser én ansatt gjennom perioden, dag for dag, med periodesammendraget nederst.
TeamtabellenMenyvalget Summary under Attendance. Viser alle ansatte i ett rutenett per lønnsart. Her starter du lønnseksporten.
Period SummaryPeriodens timer per lønnsart for én ansatt. Approve Period Summary godkjenner og fryser perioden. Unlock Period Summary åpner den igjen, men bare før eksport.
Bulk ApproveGodkjenner alle dagene du har krysset av på én gang.
External IDLønnsartens kode i lønnssystemet. Det er denne koden som står i eksportfilen.
Payroll PeriodLønnsperioden, fra startdag til sluttdag i måneden. Den bestemmer hvilke dager som kommer med i hvilken eksport.
3

Vis meg

Bildene viser hvordan du avslutter perioden for én ansatt, hvor du sjekker oppsettet, og hva lønnsfilen vil inneholde. Ingenting er eksportert. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Sett stegene i lønnsrutinen i riktig rekkefølge.
Rekkefølgen din vises her
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Tid og lønn: 0 av 5 fullført.
1. Du åpner Export i teamtabellen, men dialogen har bare Cancel og en rød melding. Hva betyr det?

2. Lønnsansvarlig ringer dagen etter eksporten: én sjåfør har fått fire timer for lite. Hva gjør du?

3. Lønnsfilen blir lest inn, men overtiden havner på feil lønnsart i lønnssystemet. Hvor ser du først?

4. Du har godkjent perioden for en sjåfør og oppdager en feil på én dag før eksporten. Hva gjør du?

5. En dag i teamtabellen er blå. Hva betyr det?

6. Du vil sjekke hva lønnsfilen vil inneholde mot lønnssystemet, uten å låse noe. Hva gjør du?

7. Midt i perioden viser nøkkeltallene i per-ansatt-visningen en stor negativ saldo for en sjåfør. Hva er den vanligste forklaringen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Aldri kjør en ekte lønnseksport i testfirmaet eller i en demo. Stopp på Load Preview. Download Preview gir en prøvefil uten å låse noe.
  • Vanlig supportsak: Ansattnr er tomt i lønnsfilen. Det hentes fra Accounting ID på den ansattes profil (knappen Use from resource card henter det fra ressurskortet), ikke fra Employee ID.
  • Testfirmaet har lønnsperiode fra den 1. til siste dag i måneden. Kunder med lønnskjøring midt i måneden bruker ofte 16. til 15.