Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 1 · Kom i gang

Slik registreres tiden

Lær hvordan tiden kommer inn i Frakt24, og hvordan du leser en dag i Daglig logg.

Ny 10 min Timeregistrering · modul 43 Dagsrapport · modul 65
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • hvordan stempling og dagsrapport skiller seg fra hverandre
  • lese de gule og grønne kolonnene i Daglig logg
  • finne hver stempling i Logg-fanen og se om den kom fra appen eller kontoret
  • hvordan aktivitetstypen bestemmer hvilken lønnsart timene får

Slik kommer du dit

  1. Klikk på kalenderikonet øverst til høyre i Frakt24. Da åpner tidsmodulen.
  2. Klikk Oppmøte (Attendance) i menyen til venstre, og velg Daglig logg (Daily Log).
  3. Dagsrapportene ligger under Oppmøte → Dagsrapporter (Daily Reports). Aktivitetstypene ligger under Innstillinger (Settings) → Aktivitetstyper (Attendance Types).
  4. Ser du ikke ikonet eller menypunktet, mangler du tilgang eller modulen. Spør administratoren.

Tiden kommer inn på to måter. Med stempling trykker den ansatte inn og ut i FleetX-appen i løpet av dagen. Med en dagsrapport skriver den ansatte inn dagen etter at den er ferdig. Ansattypen er en innstilling på hver ansatt. Den bestemmer om den ansatte stempler, sender dagsrapport eller gjør begge deler. Fartsskriveren er ikke en tredje måte. For ansatte som bare stempler, fyller den inn aktivitetene i en dag som er stemplet.

Daglig logg er listen der all tiden havner, én dag om gangen. Du skal godkjenne disse tallene, så du må vite hvor de kommer fra. De gule kolonnene viser det som ble logget. De grønne viser hva reglene har gjort tiden om til for lønn. Ser noe rart ut i grønt, finner du forklaringen i gult.

2

Begreper

Aktivitetstype (Activity Type)Hva den ansatte gjorde, for eksempel kjøring, lasting eller pause. Aktivitetstypen bestemmer også hvilken lønnsart timene havner på. Lønnsarten er koden lønnssystemet kjenner igjen.
StemplingDen ansatte trykker inn og ut i FleetX-appen i løpet av dagen. Når arbeidet endrer seg, bytter den ansatte aktivitet.
DagsrapportDagen skrevet inn i etterkant: periodene du jobbet, hva du gjorde, eventuelt prosjekt og kjøretøy, og diettkrav.
Timer per aktivitet (Activity hours)De gule kolonnene i Daglig logg. De viser det som ble logget, fordelt på kjøring, annet arbeid og pause.
Beregnet tid (Calculated hours)De grønne kolonnene i Daglig logg. De viser timene fordelt på normaltid, overtid, tillegg og fleksitid for lønn.
3

Vis meg

Bildene viser 22. september i testfirmaet, med både stemplede dager og en dagsrapport. Klikk på en del av et bilde for å se hva den betyr.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

Åpne tidsmodulen i Frakt24 og les én dag i Daglig logg.

5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 1 i Tid og lønn: 0 av 3 fullført.
1. En sjåfør vil sende dagsrapport for i morgen, fordi han vet at han skal kjøre samme tur. Går det?

2. I Daglig logg står Sum 13:07 i gult, men i grønt står Normal 09:00 og Overtid 04:07. Hva betyr det?

3. En sjåfør lastet i to timer og kjørte resten av dagen. Hvordan får han timene fordelt riktig?

4. En nyansatt finner ikke dagsrapport i appen, bare stempling. Hva sjekker du først?

5. I Logg-fanen står det tms i kolonnen Kilde på en stempling. Hva betyr det?

6. Sjåførene spør om pausen deres blir betalt. Hvor finner du svaret?

7. En sjåfør er fortsatt stemplet inn og prøver å sende dagsrapport for i dag. Han får den ikke sendt. Hvorfor?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Registreringsmåten styres av ansattypen (bare stempling, bare dagsrapport eller begge, standard bare stempling). Stempling krever i tillegg at «use punch clock» er krysset av på TMS-brukeren.
  • Automatisk utstempling ved skiftslutt finnes under Oppmøteinnstillinger → Definisjoner (av som standard). Den varsler den ansatte først.
  • Dagsrapporten blokkeres mens den ansatte er stemplet inn samme dag eller dagen før, og periodene kan ikke overlappe annen registrert tid den dagen.