Frakt24 - FleetX Akademi
Tid og lønn · Nivå 2 · Effektiv hverdag

Kontroller dagene: logger og dagsgodkjenning

Lær å finne og rette feil i timene, og godkjenne hver dag før perioden skal godkjennes.

Ny 15 min Timeregistrering · modul 43
1

Mål og hvorfor

Dette lærer du

  • lese fargene i teamtabellen: gul, grønn og rødt tall
  • rette en dag i dagvisningen og beregne den på nytt
  • godkjenne en dag, og låse den opp igjen når noe må rettes
  • sammenligne jobbet tid med planlagte skift i arbeidskalenderen

Feil i timene er enklest å rette mens dagen fortsatt er åpen. Teamtabellen viser hele perioden for alle ansatte. Der ser du med én gang dager som mangler stempling, dager som ikke er godkjent, og dager som er lengre enn planlagt.

En feil som blir godkjent og eksportert, går rett til lønn. En godkjent dag kan låses opp igjen helt til det er laget et periodesammendrag, oppsummeringen av den ansattes timer for perioden. Etter eksporten er dagen låst for godt.

2

Begreper

Teamtabellen (Oppsummering)Oversikten over alle ansatte i lønnsperioden, med én rad per lønnsart og én kolonne per dag. I menyen heter den Oppsummering.
DagvisningenVinduet som åpnes når du klikker på en dag i teamtabellen. Her retter du, beregner på nytt og godkjenner.
Timeoppsummering (Hour summary)Dagens timer fordelt på lønnsarter. Det er disse linjene som godkjennes og går til lønn.
Beregn på nytt (Recalculate)Lager timelinjene på nytt ut fra oppføringene og reglene. Det som stod der fra før, blir erstattet.
Lås opp (Unlock)Åpner en godkjent dag igjen, så lenge det ikke finnes et periodesammendrag for perioden.
3

Vis meg

Bildene viser teamtabellen for september i testfirmaet, dagvisningen for én dag og arbeidskalenderen for samme uke. Klikk på en del av et bilde for å se hva den brukes til.

Prøv det selv i Steptour

En interaktiv gjennomgang tatt opp i Frakt24. Du klikker deg gjennom stegene selv, og den åpnes over denne siden.

4

Prøv selv

I teamtabellen står torsdag med rødt tall, 12:30, for en sjåfør som skulle jobbe 08:00–16:00. Dagen er ikke godkjent. Hva gjør du først?
5

Sjekk deg selv

Alle riktige gir fullført
Svar riktig på alle for å fullføre leksjonen Du ser hvilke svar som er feil, og kan prøve så mange ganger du vil. Leksjonen teller mot merket for nivå 2 i Tid og lønn: 0 av 5 fullført.
1. Du har rettet utstemplingen på en dag, men timelinjene viser fortsatt de gamle timene. Hva gjør du?

2. Du godkjente en dag i går og ser nå at en pause mangler. Det er ikke laget noe periodesammendrag ennå. Hva gjør du?

3. Hvor ser du raskest hvilke dager i perioden som ikke er godkjent ennå for hele teamet?

4. En arbeidsdag står grønn med 00:00 i teamtabellen. Hva betyr det?

5. Du har lagt til en tilleggslinje for hånd i dagvisningen. Så retter du en stempling og trykker Beregn på nytt. Hva skjer med tilleggslinjen?

6. En sjåfør glemte å stemple inn etter lunsj, men jobbet til 16:00. Hvordan legger du inn perioden som mangler?

7. Du vil se om sjåførene faktisk jobbet skiftene de var satt opp på i uke 39. Hva gjør du i arbeidskalenderen?

Du er ikke innlogget, så resultatet lagres ikke.

VeiledernotaterVises bare når veiledermodus er på
  • Dagvisningen åpnes bare fra teamtabellen og fra «Rediger oppmøte» i en bruddsak. I Daglig logg og per-ansatt-visningen åpnes det samme innholdet under raden.
  • Lås opp nektes når det finnes et periodesammendrag for perioden. Meldingen ber deg da slette periodesammendraget først.
  • Statusfilteret i Daglig logg filtrerer bare radene på siden du står på.